Fachbeiträge von KI-PraxiswerkDatenschutz, Sozialdatenschutz und KI in der Sozialen Arbeit und Pflegehttps://ki-praxiswerk.com/wissen/2026-10-16T08:00:00+02:00Christian Monathttps://ki-praxiswerk.com/ueber-mich/Was Ihr Träger davon hat, wenn der Datenschutzbeauftragte den Sozialdatenschutz kennthttps://ki-praxiswerk.com/wissen/sozialdatenschutz-chemnitz/2026-10-16T08:00:00+02:002026-10-16T08:00:00+02:00Für Träger der Sozialen Arbeit und Pflege in Chemnitz und Umgebung: was eine Datenschutzprüfung mit Sozialrecht, Schweigepflicht und Landesrecht bringt.Externer Datenschutzbeauftragter für soziale Träger in Chemnitz und Sachsenhttps://ki-praxiswerk.com/wissen/externer-datenschutzbeauftragter-chemnitz-sachsen/2026-10-15T08:00:00+02:002026-10-15T08:00:00+02:00Externer Datenschutzbeauftragter in Chemnitz und Sachsen: zuständige Aufsicht für Verein, Caritas und Diakonie, Meldung der Benennung und das erste Jahr.Datenschutzbeauftragten wechseln, ohne dass Unterlagen und Fristen liegen bleibenhttps://ki-praxiswerk.com/wissen/datenschutzbeauftragter-wechsel-uebergabe/2026-10-15T08:00:00+02:002026-10-15T08:00:00+02:00Wenn der Datenschutzbeauftragte geht: Nachfolge, Übergabeliste für 30 Tage, Meldung an die Aufsicht und sieben Prüffragen für soziale und kirchliche Träger.Zwölf Stationen einer Datenschutz-Begehung in Wohngruppe und Beratungsstellehttps://ki-praxiswerk.com/wissen/datenschutz-begehung-wohngruppe-beratungsstelle/2026-10-15T08:00:00+02:002026-10-15T08:00:00+02:00Checkliste für die Datenschutz-Begehung in Wohngruppe und Beratungsstelle: zwölf Stationen mit offenen Prüffragen und Musterzeilen für das Protokoll.Mit zehn Fragen prüfen, ob die KI-Richtlinie im Alltag noch trägthttps://ki-praxiswerk.com/wissen/ki-richtlinie-pruefen-zehn-fragen/2026-10-15T08:00:00+02:002026-10-15T08:00:00+02:00Zehn Fragen, ob die KI-Richtlinie bei Updates der Fachsoftware, privaten Konten und Copilot noch trägt. Mit Prüfweg je Frage und Muster für den Prüfbericht.Welche KI nutzt unser Team? Anonyme Kurzabfrage, KI-Verzeichnis und Durchsicht der Updateshttps://ki-praxiswerk.com/wissen/welche-ki-nutzt-unser-team/2026-10-15T08:00:00+02:002026-10-15T08:00:00+02:00Welche KI nutzen Mitarbeitende im Träger, auch privat? Muster für eine anonyme Umfrage, ein KI-Verzeichnis und die Durchsicht von Updates der Fachsoftware.Datenschutz und KI für Vereine und soziale Startups vom ersten Pilotprojekt bis zum KI-Angebothttps://ki-praxiswerk.com/wissen/datenschutz-ki-soziale-innovation-start/2026-10-15T08:00:00+02:002026-10-15T08:00:00+02:00Welche DSGVO-Unterlagen ein Verein, eine gemeinnützige GmbH oder ein Startup vor Pilotprojekt, Fotos, App und eigenem KI-Angebot braucht und was warten kann.Was ein Verein oder Startup klärt, bevor ein KI-Chatbot ins eigene Angebot kommthttps://ki-praxiswerk.com/wissen/chatbot-ki-assistent-eigenes-angebot/2026-10-15T08:00:00+02:002026-10-15T08:00:00+02:00KI-Chatbot im Verein oder Startup: drei Wege, Pflichten nach KI-Verordnung und DSGVO, Checkliste mit sieben Punkten, Beschlussvorschlag.Was die DSGVO von Trägern der Sozialen Arbeit und Pflege verlangthttps://ki-praxiswerk.com/wissen/dsgvo-soziale-arbeit-pflege/2026-10-15T08:00:00+02:002026-10-15T08:00:00+02:00Was die DSGVO von freien, kirchlichen und kommunalen Trägern der Sozialen Arbeit und Pflege verlangt, mit Fundstellen und dem Stand des Digital-Omnibus.Bundesdatenschutzgesetz: was es neben der DSGVO für soziale Träger regelthttps://ki-praxiswerk.com/wissen/bdsg-freie-traeger/2026-10-15T08:00:00+02:002026-10-15T08:00:00+02:00Was das BDSG neben der DSGVO regelt: für welche Träger es gilt, was bei Gesundheits- und Beschäftigtendaten zählt und was nur geplant ist.Sozialdaten nach dem SGB X: wen das Gesetz bindet und was Träger beachtenhttps://ki-praxiswerk.com/wissen/sgb-x-soziale-traeger/2026-10-15T08:00:00+02:002026-10-15T08:00:00+02:00Was das SGB X regelt, wen es unmittelbar bindet und was freie und kirchliche Träger beachten, die Sozialdaten von Jugendamt oder Pflegekasse erhalten.Das Gesetz über den Kirchlichen Datenschutz (KDG) für Caritas und katholische Trägerhttps://ki-praxiswerk.com/wissen/kdg-katholische-traeger/2026-10-15T08:00:00+02:002026-10-15T08:00:00+02:00Das KDG regelt den Datenschutz bei Caritas und katholischen Trägern: Geltungsbereich, Novelle zum 1. März 2026, Aufsicht, Gerichte und Pflichten der Leitung.Wann das DSG-EKD für evangelische und diakonische Träger gilthttps://ki-praxiswerk.com/wissen/dsg-ekd-evangelische-traeger/2026-10-15T08:00:00+02:002026-10-15T08:00:00+02:00Wann das Datenschutzgesetz der EKD für evangelische und diakonische Träger gilt: Zuordnung, Aufsicht, Datenschutzbeauftragte, Datenpannen und Geldbußen.Welche Pflichten hat ein sozialer Träger nach der KI-Verordnung?https://ki-praxiswerk.com/wissen/ki-verordnung-soziale-traeger/2026-10-15T08:00:00+02:002026-10-15T08:00:00+02:00Was die KI-Verordnung (EU) 2024/1689 regelt, welche Rolle Träger der Sozialen Arbeit und Pflege haben und welche Pflichten wann gelten.Was ist ISO/IEC 42001? Aufbau und Grenzen der KI-Norm für soziale Trägerhttps://ki-praxiswerk.com/wissen/iso-iec-42001-norm/2026-10-15T08:00:00+02:002026-10-15T08:00:00+02:00Was ISO/IEC 42001 ist, wie die KI-Managementnorm aufgebaut ist, was ihre Anhänge enthalten und was sie Trägern der Sozialen Arbeit und Pflege bringt.KI-Tools in der Sozialen Arbeit: Chancen, Risiken und Beispiele aus der Praxishttps://ki-praxiswerk.com/wissen/ki-tools-soziale-arbeit/2026-10-14T08:00:00+02:002026-10-14T08:00:00+02:00Welche KI-Tools die Soziale Arbeit nutzt, wo sie entlasten und wo Schweigepflicht, Datenschutz und KI-Verordnung Grenzen ziehen. Mit belegten Beispielen.Fällt unser Träger unter NIS2? Pflege, Eingliederungshilfe und Jugendhilfe im Vergleichhttps://ki-praxiswerk.com/wissen/nis2-soziale-traeger/2026-10-09T08:00:00+02:002026-10-09T08:00:00+02:00Fällt ein sozialer Träger unter NIS2? Pflege, Hospiz, Reha, Eingliederungshilfe und Jugendhilfe im Vergleich, mit Schwellenwerten und Pflichten der Leitung.Fristenkalender 2026 bis 2030 für Träger der Sozialen Arbeit und Pflegehttps://ki-praxiswerk.com/wissen/fristen-ki-verordnung-datenschutz/2026-10-09T08:00:00+02:002026-10-15T08:00:00+02:00KI-Verordnung, NIS2, Datenschutzbeauftragter und Meldefristen: Termine 2026 bis 2030 für soziale Träger, getrennt nach gilt, kommt und Vorschlag.Freischalten, testen oder ausgeschaltet lassen? KI-Funktionen in der Fachsoftwarehttps://ki-praxiswerk.com/wissen/ki-funktion-fachsoftware-freischalten/2026-10-09T08:00:00+02:002026-10-09T08:00:00+02:00Entscheidungsvorlage für Träger: KI-Funktion der Dokumentations- oder Pflegesoftware freischalten, pilotieren oder ausgeschaltet lassen. Mit Beschlussvorschlag.Ein Wohlfahrtsverband ohne IT: die ersten Tage nach einem Cyberangriffhttps://ki-praxiswerk.com/wissen/cyberangriff-wohlfahrtsverband-erste-tage/2026-10-09T08:00:00+02:002026-10-09T08:00:00+02:00Ransomware bei einem Wohlfahrtsverband: Krisenstab, Arbeit ohne IT, Kommunikation, Meldepflichten. Kontrollfragen für Leitungen sozialer Träger.Datenschutz und KI lassen sich delegieren, die Verantwortung nichthttps://ki-praxiswerk.com/wissen/verantwortung-leitung-datenschutz-ki/2026-10-09T08:00:00+02:002026-10-09T08:00:00+02:00Was Geschäftsführung und Vorstand sozialer Träger bei Datenschutz, KI und NIS2 selbst verantworten, auch mit Datenschutzbeauftragtem und IT-Dienstleister.Mitbestimmung bei KI: Betriebsrat, Mitarbeitervertretung und Personalrat im Vergleichhttps://ki-praxiswerk.com/wissen/mitbestimmung-ki-einfuehrung/2026-10-09T08:00:00+02:002026-10-09T08:00:00+02:00Wen Träger vor einem KI-Werkzeug beteiligen müssen: Betriebsrat, Mitarbeitervertretung und Personalrat im Vergleich, mit Fristen und Folgen.Was nach einer Beschwerde bei der Datenschutzaufsicht geschiehthttps://ki-praxiswerk.com/wissen/beschwerde-datenschutzaufsicht-ablauf/2026-10-09T08:00:00+02:002026-10-09T08:00:00+02:00Was nach einer Beschwerde bei der Datenschutzaufsicht geschieht: Anfrage, Frist, Unterlagen, Maßnahmen nach Art. 58 DSGVO, Bußgeld, auch für kirchliche Träger.Vier Datenklassen, drei Werkzeugarten: eine Vorlage für die KI-Regel im Trägerhttps://ki-praxiswerk.com/wissen/datenklassen-ki-werkzeuge-vorlage/2026-10-09T08:00:00+02:002026-10-09T08:00:00+02:00Vorlage für die KI-Regel im Träger: vier Datenklassen, drei Werkzeugarten und eine Matrix, welche Daten in welches KI-Werkzeug eingegeben werden dürfen.Muss unser Chatbot als KI gekennzeichnet werden?https://ki-praxiswerk.com/wissen/chatbot-kennzeichnung-art-50/2026-10-09T08:00:00+02:002026-10-09T08:00:00+02:00Art. 50 KI-Verordnung für soziale Träger: wann Chatbot, KI-Bild und KI-Text gekennzeichnet werden müssen und ob Anbieter oder Betreiber in der Pflicht steht.Wenn Klienten ihre Akte sehen wollen: Auskunft, Einsicht und Kopie bei freien Trägernhttps://ki-praxiswerk.com/wissen/auskunft-kopie-klientenakte/2026-10-09T08:00:00+02:002026-10-09T08:00:00+02:00Auskunftsantrag nach Art. 15 DSGVO, KDG oder DSG-EKD: Frist, kostenlose Kopie, Einsicht nach § 630g BGB, Verweigerungsgründe und Ablauf für soziale Träger.Microsoft 365 Copilot bei sozialen Trägern: Was vor der Einführung zu klären isthttps://ki-praxiswerk.com/wissen/microsoft-365-copilot-soziale-traeger/2026-10-08T08:00:00+02:002026-10-08T08:00:00+02:00Microsoft 365 Copilot in sozialen Einrichtungen: Zugriffsrechte, Vertrag, Folgenabschätzung, Schweigepflicht und Mitbestimmung vor dem Start klären.KI in der Dokumentation: Was vor Spracherkennung, Gesprächsmitschnitt und Berichtsentwürfen zu klären isthttps://ki-praxiswerk.com/wissen/ki-dokumentation-spracherkennung/2026-10-08T08:00:00+02:002026-10-08T08:00:00+02:00Spracherkennung, Gesprächsmitschnitt und KI-Berichtsentwürfe in Pflege und Sozialer Arbeit: § 201 StGB, Einwilligung, Anbieter, Prüfung und Mitbestimmung.KI in Bewerbung und Personaleinsatz: Wann sie als Hochrisiko gilt und was Träger der Sozialen Arbeit und Pflege tun müssenhttps://ki-praxiswerk.com/wissen/ki-personalauswahl-hochrisiko/2026-10-08T08:00:00+02:002026-10-15T08:00:00+02:00Wann KI in Bewerbung, Dienstplanung und Leistungsauswertung nach der KI-Verordnung als Hochrisiko gilt und was Träger als Betreiber tun müssen.ISO/IEC 42001 für Träger der Sozialen Arbeit und Pflege: Wann sich ein KI-Managementsystem lohnt und wann eine KI-Richtlinie reichthttps://ki-praxiswerk.com/wissen/iso-42001-soziale-traeger/2026-10-08T08:00:00+02:002026-10-15T08:00:00+02:00ISO/IEC 42001 für Träger: Was ein KI-Managementsystem ist, wann es sich lohnt, wann eine KI-Richtlinie reicht und wie die Zertifizierung abläuft.Datenschutzbeauftragter in sozialen Einrichtungen: Wann er Pflicht ist und was die Leitung verantwortethttps://ki-praxiswerk.com/wissen/datenschutzbeauftragter-pflicht-soziale-einrichtungen/2026-10-07T08:00:00+02:002026-10-15T08:00:00+02:00Wann Pflegedienste, Wohngruppen und Beratungsstellen einen Datenschutzbeauftragten benennen müssen, ob intern oder extern, und was die Leitung verantwortet.Sozialdatenschutz bei freien Trägern: wann das Sozialgeheimnis greift und was Vereinbarungen verlangenhttps://ki-praxiswerk.com/wissen/sozialdatenschutz-freie-traeger/2026-10-07T08:00:00+02:002026-10-15T08:00:00+02:00Sozialdatenschutz bei freien Trägern: wann das Sozialgeheimnis greift, was für übermittelte Sozialdaten gilt und was Vereinbarungen verlangen.Schweigepflicht und externe Dienstleister: Was § 203 StGB bei IT, Cloud und KI verlangthttps://ki-praxiswerk.com/wissen/schweigepflicht-203-stgb-dienstleister-ki/2026-10-07T08:00:00+02:002026-10-07T08:00:00+02:00Was § 203 StGB verlangt, wenn IT-Dienstleister, Cloud und KI Zugang zu Klientendaten erhalten: mitwirkende Personen, Verpflichtung, Vertrag, Schritte.Datenpanne in der Einrichtung: was in den ersten 72 Stunden zu tun isthttps://ki-praxiswerk.com/wissen/datenpanne-melden-72-stunden/2026-10-07T08:00:00+02:002026-10-15T08:00:00+02:00Datenpanne in Sozialer Arbeit und Pflege: wann die 72 Stunden beginnen, wann der Träger meldet und wann er die Betroffenen selbst informieren muss.KI-Kompetenz nach Art. 4 KI-Verordnung: Was Träger der Sozialen Arbeit und Pflege seit dem Digital Omnibus tun müssenhttps://ki-praxiswerk.com/wissen/ki-kompetenz-art-4-ki-verordnung/2026-10-07T08:00:00+02:002026-10-07T08:00:00+02:00Art. 4 KI-Verordnung nach dem Digital Omnibus: Was soziale Träger zur KI-Kompetenz tun müssen, wer prüft und wie Schulung und Nachweis aussehen.Schatten-KI: Wenn Mitarbeitende private KI-Konten für die Arbeit nutzenhttps://ki-praxiswerk.com/wissen/schatten-ki-private-ki-konten/2026-10-07T08:00:00+02:002026-10-07T08:00:00+02:00Schatten-KI bei sozialen Trägern: Was gilt, wenn Mitarbeitende private KI-Konten für die Arbeit nutzen, und wie die Leitung zu einer geregelten Nutzung kommt.