Ein halber Tag für Ihr Team oder Ihre Leitung, zugeschnitten auf die Anwendungen, die bei Ihnen tatsächlich laufen. Danach wissen die Teilnehmenden, welche Daten in welche Anwendung dürfen und warum ein Ergebnis geprüft wird, bevor es in die Akte geht.
Im Alltag einer Einrichtung heißt KI-Kompetenz: wissen, was eine KI-Anwendung leistet, wo sie Fehler macht und welche Daten hineindürfen.
Die KI-Verordnung der EU verlangt von Ihrem Träger Maßnahmen zur KI-Kompetenz der Menschen, die in seinem Auftrag mit KI arbeiten (Art. 4). Ein bestimmtes Niveau oder ein Zertifikat schreibt sie nicht vor. Was sich an dieser Pflicht im Juli 2026 geändert hat und wer sie überwacht, erklärt der Fachbeitrag KI-Kompetenz nach Art. 4. Wer Angaben über eine bestimmte Person in eine KI-Anwendung eingibt, verarbeitet personenbezogene Daten. Deshalb hängt das zweite Thema, der Datenschutz, eng mit dem ersten zusammen.
Teams brauchen den sicheren Umgang im Alltag, die Leitung den Überblick über Pflichten, Rollen und Nachweis. Beide Themen schule ich in Ihrem Haus, an Ihren Anwendungen und Abläufen.
Für alle, die bei Ihnen mit KI arbeiten, auch mit KI-Funktionen in der Fachsoftware. Grundlage ist Art. 4 der KI-Verordnung.
ab 750 € je halbem Tag
InhalteFür Teams, die mit Daten von Klientinnen und Klienten, Bewohnerinnen und Bewohnern oder Beschäftigten arbeiten. Grundlage ist die DSGVO oder das kirchliche Datenschutzrecht (KDG, DSG-EKD).
ab 750 € je halbem Tag
Inhalte| Nr. | Ziel | Inhalt | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|---|
| 1 | KI-Anwendungen erkennen, auch als Funktion in der Fachsoftware | Was eine KI-Anwendung ist und wie sie zu ihren Ergebnissen kommt | Art. 4 KI-VO |
| 2 | Ein KI-Ergebnis prüfen, bevor es in die Akte geht | Erfundene Angaben, die plausibel klingen (Halluzination), und die Neigung, Ausgaben ungeprüft als Fakten zu übernehmen | Art. 4 KI-VO |
| 3 | Erkennen, welche Daten in welche Anwendung dürfen | Klientendaten, Gesundheitsdaten, Beschäftigtendaten und öffentliche Inhalte | Art. 9 DSGVO · § 78 SGB X |
| 4 | Die Schweigepflicht wahren, wenn eine KI auf den Servern des Anbieters läuft | Wann Geheimnisse an einen Anbieter gehen dürfen und wer für dessen Verpflichtung zur Verschwiegenheit sorgt | § 203 StGB |
| 5 | Freigabe und Kennzeichnung nach den Regeln Ihres Hauses anwenden | Welche Anwendungen freigegeben sind, wer eine neue Anwendung oder ein KI-Update prüft und wann ein Text als KI-Text gekennzeichnet wird | Art. 4 KI-VO · Art. 28 DSGVO |
| Nr. | Ziel | Inhalt | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|---|
| 1 | Besonders geschützte Daten erkennen | Gesundheitsangaben und weitere besondere Kategorien, Sozialdaten und das Sozialgeheimnis | Art. 9 DSGVO · § 78 SGB X · in der Jugendhilfe § 61 Abs. 3 SGB VIII |
| 2 | Die Schweigepflicht im Arbeitsalltag wahren | Was unter die Schweigepflicht fällt und wer auf Verschwiegenheit verpflichtet wird, auch Dienstleister | § 203 StGB |
| 3 | Eine Datenpanne erkennen und im Haus melden | Was als Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten gilt, wer informiert wird und warum die Frist von 72 Stunden für die Meldung an die Aufsicht zählt | Art. 33 DSGVO |
| 4 | KI-Anwendungen als Datenverarbeitung behandeln | Wann eine KI-Anwendung ins Verarbeitungsverzeichnis gehört und einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung braucht | Art. 28, 30 DSGVO |
Bei kirchlichen Trägern treten die entsprechenden Normen aus KDG oder DSG-EKD an die Stelle der DSGVO. Die Unterlagen stützen sich auf frei zugängliche Quellen, darunter die Orientierungshilfen der Datenschutzkonferenz, in der sich die Aufsichtsbehörden von Bund und Ländern abstimmen.
Die Leitung entscheidet, welche Anwendungen genutzt werden, und trägt die Verantwortung für die Organisation. Für Geschäftsführung und Leitungskräfte setze ich deshalb andere Schwerpunkte.
Grundlage dieses Teils ist ISO/IEC 38507, eine internationale Norm dazu, wie Leitung und Aufsicht den Einsatz von KI verantworten.
Vor dem Termin klären wir, welche Anwendungen bei Ihnen laufen, welche Regeln gelten und wer teilnimmt. Liegt eine KI-Richtlinie oder Dienstanweisung vor, baut die Schulung darauf auf.
Ich schule in Ihrem Haus, mit bis zu 20 Personen. Der halbe Tag führt von den Grundlagen zu den Regeln Ihres Hauses, erklärt an Ihren Anwendungen und Abläufen.
Ein halber Tag
Sie erhalten die Schulungsunterlagen und den Teilnahmenachweis.
Ein Zertifikat verlangt Art. 4 nicht. Belegen kann Ihr Träger aber, welche Maßnahme er ergriffen hat und für wen.
Dafür erhalten Sie die Schulungsunterlagen und einen Teilnahmenachweis. Der Nachweis folgt einem Raster aus fünf Blöcken:
Bei der Datenschutzschulung gehört der Nachweis zu den Unterlagen, mit denen Ihr Träger zeigt, wie er den Datenschutz einhält (Rechenschaftspflicht, Art. 5 Abs. 2 DSGVO).
Welche Rolle ich bei Ihnen übernehme, legen wir schriftlich fest. Verantwortlich bleibt Ihr Träger. Zur Rollentabelle
ab 750 € je halbem Tag
Bis 20 Personen, in Ihrem Haus
Förderung in der Pflege: Für ambulante und stationäre Pflegeeinrichtungen fördert die Pflegeversicherung auch Schulungen zu digitalen Kompetenzen von Pflegekräften in der Langzeitpflege, mit bis zu 40 % der Ausgaben und einmalig höchstens 12.000 € je Einrichtung (§ 8 Abs. 8 SGB XI). Bei der KI-Kompetenzschulung für Pflegekräfte weise ich den Schulungsanteil deshalb auf der Rechnung getrennt aus. Den Antrag stellt Ihre Einrichtung bei der Pflegekasse; dort klären Sie auch, ob der Höchstbetrag schon ausgeschöpft ist. Ob eine Datenschutzschulung förderfähig ist, klären Sie vorab mit Ihrer Pflegekasse.
Schulung in der laufenden Begleitung: Bin ich Ihr Datenschutzbeauftragter (ab 400 € im Monat), ist eine jährliche Datenschutzschulung enthalten. Mit der KI-Compliance kommt eine jährliche Auffrischung der KI-Kompetenz nach Rollen hinzu: zusammen mit der Funktion als Datenschutzbeauftragter ab 700 € im Monat, ohne Benennung ab 300 € im Monat. Im Projekt KI-Richtlinie entwickeln sind eine Grundschulung für das Team und ein kurzes Leitungsbriefing enthalten.
Art. 4 der KI-Verordnung verlangt von Ihrem Träger Maßnahmen zur KI-Kompetenz der Menschen, die in seinem Auftrag mit KI arbeiten. Dazu können neben den Beschäftigten auch Honorarkräfte und Ehrenamtliche gehören. Wer welche Anwendung nutzt, klären wir vor dem Termin; danach richtet sich der Kreis der Teilnehmenden.
Nein. Art. 4 verlangt Maßnahmen, aber weder ein Zertifikat noch ein bestimmtes Niveau. Für Ihren Träger zählt der Beleg, welche Maßnahme er ergriffen hat und für wen. Diesen Beleg liefert der Teilnahmenachweis.
Die KI-Verordnung schreibt keine Form vor. Auch ein Online-Kurs kann deshalb eine Maßnahme nach Art. 4 sein und allgemeine Grundlagen vermitteln. Welche Daten in welche Ihrer Anwendungen dürfen und welche Regeln bei Ihnen gelten, behandelt die Schulung in Ihrem Haus.
Eine feste Frist nennt Art. 4 nicht. Anlass für eine Auffrischung können neue Anwendungen, KI-Funktionen per Update der Fachsoftware oder geänderte Regeln sein. Im Nachweis hält der Block Aktualisierung fest, wann die Inhalte zu überprüfen sind.
Ja. Schulungen zu Datenschutz und KI übernehme ich auch dann, wenn eine andere Person Ihr Datenschutzbeauftragter ist. Die Schulung baut auf den Regeln auf, die bei Ihnen gelten.
Nein. Die Schulung vermittelt den Umgang, die Richtlinie regelt ihn. Liegt bei Ihnen noch keine Richtlinie vor, behandelt die Schulung die Grundsätze. Verbindliche Regeln für Ihr Haus entstehen im Projekt KI-Richtlinie entwickeln, zu dem eine Grundschulung gehört.
KI-Verordnung
Mitbestimmung
KI im AlltagIn einem kostenfreien Erstgespräch klären wir, welches Thema und welcher Kreis von Teilnehmenden zu Ihrem Haus passen.
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