Für Träger der Sozialen Arbeit und Pflege
Datenschutz und KI.
Sozialdatenschutz und Schweigepflicht schützen die Menschen, die Ihre Einrichtung begleitet. Als externer Datenschutzbeauftragter mit Erfahrung aus der Leitung sozialer Einrichtungen begleite ich Ihren Träger auch beim Einsatz von KI, vom KI-Verzeichnis bis zum KI-Managementsystem.
Was ich für Ihren Träger übernehme.
Laufende Begleitung
Externer Datenschutzbeauftragter
Die Funktion nach DSGVO, KDG oder DSG-EKD, wahrgenommen von jemandem, der den Alltag sozialer Einrichtungen aus der Leitung kennt. Aus Chemnitz, für Träger bundesweit; was in Sachsen gilt, steht im Beitrag zum Datenschutzbeauftragten in Chemnitz und Sachsen.
400 bis 900 €im Monat, je nach Zahl der Beschäftigtenmit KI-Compliance 700 bis 1.500 €
Alles, was die Begleitung umfasstArt. 37 bis 39 DSGVO · § 38 BDSG · KDG · DSG-EKD · § 78 SGB X
Darin enthalten
- Fragen aus Ihrem AlltagBerichte an Jugendamt und Kostenträger, Prüfung durch den Medizinischen Dienst, Anfragen von Polizei und Gericht.
- Verzeichnis und VerträgePrüfung und Fortschreibung mit Ihnen, jede KI-Anwendung eingeschlossen, auch KI in der Fachsoftware.
- Termine im festen RhythmusEin Videotermin im Quartal und ein Termin vor Ort im Jahr.
- Schulung und BegehungEinmal im Jahr vor Ort, ein halber Tag für bis zu 20 Personen, mit Teilnahmenachweis.
- Eilweg bei DatenpannenVorrangige Bearbeitung, dazu Meldebogen und Notfallzettel für die Frist von 72 Stunden.
- Jahresplan und JahresberichtErstaufnahme ohne Einrichtungsgebühr, Prüfvermerke im Lauf des Jahres, Bericht an die Leitung.
Projekte und weitere Begleitung
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KI-Check
Welche KI bei Ihnen im Einsatz ist und wie sie einzuordnen ist, mit Verzeichnis, Einstufung und Maßnahmenplan.
1.500 €Festpreis, eine Einrichtung oder ein kleiner Träger
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KI-Richtlinie
Regeln, Rollen und Freigabeweg für den Einsatz von KI, passend zu Ihren Abläufen.
ab 4.500 €prüfen ab 1.500 €
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KI-Managementsystem
Das ganze System, angelehnt an ISO/IEC 42001 oder mit Vorbereitung auf die Zertifizierung.
1.500 bis 2.500 €im Monat, befristet
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Schulungen
KI-Kompetenz und Datenschutz für Leitung und Teams, mit Unterlagen und Teilnahmenachweis.
ab 750 €je halbem Tag
Derzeit fällt keine Umsatzsteuer an (§ 19 UStG). Wie sich die Beträge zusammensetzen, steht unter Modelle und Preise.
Datenschutz umfasst heute auch die KI im Haus.
KI erreicht den Alltag einer Einrichtung auch über Wege, die niemand eingeführt hat. Ohne Verzeichnis, Verträge und klare Regeln lässt sich dann nicht nachvollziehen, welche Daten wohin gehen.
Schreibhilfe, Übersetzung und Wissensabfrage stehen nicht auf der Hochrisiko-Liste der KI-Verordnung. Regeln brauchen sie trotzdem: welche Anwendungen laufen, welche Daten hineindürfen und wer ein Ergebnis prüft, bevor es in die Akte geht.
Für solche Anwendungen verlangt die KI-Verordnung von Ihrem Träger vor allem Maßnahmen zur KI-Kompetenz der Beschäftigten (Art. 4) und den Ausschluss verbotener Praktiken (Art. 5). Den größeren Teil der Pflichten bringen Datenschutz und Schweigepflicht mit.
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Berichte aus dem KI-Chat
Formulierungshilfe für Berichte und Stellungnahmen. Gelangen Gesundheitsangaben über eine bestimmte Person hinein, verlassen besonders geschützte Daten das Haus.
Art. 9 DSGVO
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KI-Funktionen per Update
Die Fachsoftware bekommt neue Funktionen. Ob dabei ein weiterer Dienstleister die Daten verarbeitet, zeigt erst der Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
Art. 28 Abs. 2 und 4 DSGVO
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Übersetzen am eigenen Handy
Hilfe im Gespräch mit Angehörigen. Installieren Mitarbeitende eine Übersetzungs-App privat, gibt es dafür keinen Vertrag mit dem Träger.
Art. 28 und 32 DSGVO
Erst der Überblick. Dann die Regeln.
KI-Check
Welche Anwendungen sind im Einsatz, wer nutzt sie, welche Daten fließen? Ich sehe mir Verträge, Verzeichnisse und die gelebte Praxis an.
Verzeichnis und Einstufung
Jede Anwendung kommt ins Verzeichnis, mit Rechtsgrundlage, Vertrag und Einstufung nach der KI-Verordnung: ob sie unter ein Verbot fällt, als Hochrisiko gilt oder Hinweispflichten auslöst.
Regeln und Schulung
Eine KI-Richtlinie mit Freigabeweg, die zu Ihren Abläufen passt, und Schulungen für Leitung und Teams.
Laufende Begleitung
Als externer Datenschutzbeauftragter halte ich Verzeichnis und Verträge mit Ihnen aktuell. Mit der KI-Compliance, der laufenden Pflege Ihrer Regeln für den Einsatz von KI, gilt das auch für Ihre KI-Richtlinie.
Schritt 1 und 2 leistet der KI-Check. Mit Schritt 3 wird daraus das Projekt KI-Richtlinie entwickeln. Suchen Sie zuerst einen Datenschutzbeauftragten, benennen Sie mich direkt in Stufe 1. Den KI-Check können Sie daneben beauftragen.
- Anwendung
- Formulierungshilfe für Berichte
- Klientendaten
- nicht zulässig
- Auftragsverarbeitung
- Vertrag liegt vor
- KI-Verordnung
- kein Hochrisiko-KI-System
- Schulung nach Art. 4
- erfolgt
KI-Kompetenz entsteht im Team.
Schulungen für Leitung und Mitarbeitende, abgestimmt auf die Anwendungen, die bei Ihnen tatsächlich im Einsatz sind.
Zu den SchulungenWas es kostet.
Stufe 1: Datenschutzbeauftragter
400 bis 900 € im Monat
Die Funktion als externer Datenschutzbeauftragter mit Jahresplan, Prüfung der Verträge und Verzeichnisse sowie jährlicher Schulung.
- Auf Träger der Sozialen Arbeit und Pflege ausgerichtet, mit Sozialdatenschutz und Schweigepflicht
- Nach DSGVO, KDG oder DSG-EKD
- Ansprechpartner für Betroffene und Aufsicht
- Jede KI-Anwendung im Verarbeitungsverzeichnis und in der Vertragsprüfung
Stufe 2: Datenschutz und KI-Compliance
700 bis 1.500 € im Monat
Alles aus Stufe 1. Zusätzlich halte ich mit Ihnen KI-Verzeichnis, Einstufung nach der KI-Verordnung und KI-Richtlinie aktuell. Voraussetzung sind eine KI-Richtlinie und ein KI-Verzeichnis, eigene oder aus dem Projekt „KI-Richtlinie entwickeln“.
- Einstufung jeder neuen Anwendung und jedes KI-Updates
- Jährliche Auffrischung der KI-Kompetenz
Stufe 3: KI-Managementsystem
1.500 bis 2.500 € im Monat
Für Träger, die ihren KI-Einsatz systematisch steuern wollen, eingebunden in ihr Qualitätsmanagement. Die KI-Compliance der Stufe 2 ist darin enthalten. Die Funktion als Datenschutzbeauftragter gehört nicht dazu. Sie können sie zum Betrag der Stufe 1 dazubuchen.
- Angelehnt an ISO/IEC 42001 oder Aufbau nach ISO/IEC 42001 und Vorbereitung auf die Zertifizierung; die Zertifizierungsstelle beauftragen Sie
- Befristet, nach gemeinsamem Projektplan
Sie haben bereits einen Datenschutzbeauftragten? Die KI-Compliance gibt es auch ohne Benennung, für 300 bis 600 € im Monat. Mehr dazu
Alle Preise und BedingungenWelche Rolle ich bei Ihnen übernehme, legen wir schriftlich fest. Verantwortlich bleibt Ihr Träger. Zur Rollentabelle
Aus der Leitung. Für die Leitung.
Seit 2019 bin ich in Team- und Einrichtungsleitung im Sozialwesen tätig, meine Berufserfahrung stammt aus der Eingliederungshilfe, der Sozialpsychiatrie und der Suchthilfe. Ich kenne die Abläufe, in denen Daten von Klientinnen und Klienten entstehen, aus eigener Verantwortung.
- DatenschutzbeauftragterIHK
- InformationssicherheitsbeauftragterIHK
- KI-ManagerDiploma of Advanced Studies, FHM
- AI Compliance ManagerIHK, Abschluss Herbst 2026
Aus den Fachbeiträgen.
Alle Fachbeiträge
DatenschutzDatenschutzbeauftragter: Pflicht und Wahl
Wann soziale Einrichtungen einen Datenschutzbeauftragten brauchen, was intern und extern unterscheidet und was die Leitung verantwortet.
KI-VerordnungKI-Kompetenz nach Art. 4
Was Art. 4 KI-Verordnung seit dem Digital Omnibus von Trägern verlangt, wer prüft und wie Schulung und Nachweis nach Rollen aussehen.
KI im AlltagSchatten-KI und private KI-Konten
Was gilt, wenn Mitarbeitende private KI-Konten für die Arbeit nutzen, und wie die Leitung zu einer zugelassenen Lösung kommt.Der nächste Schritt
In einem kostenfreien und unverbindlichen Erstgespräch klären wir, wie Datenschutz und KI-Einsatz bei Ihnen geregelt sind und welches Vorgehen sinnvoll ist.
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